Ontdek hieronder alle functies die ons platform biedt om het aanmeldproces voor jouw school te vereenvoudigen en te verbeteren.
Veilige online opslag
Aanmeldingen van leerlingen online op een veilige plek.
Schoolpagina
Een eigen schoolpagina op onze website.
Schoolsysteemintegratie
Een handige API koppeling met Magister of Somtoday.
Automatische reminders
Reminders om de aanmelding af te ronden.
Overzichten en dashboards
Een overzichtelijke interface om alle aanmeldingen te bekijken en te beheren.
Logboek per aanmelding
Per aanmelding wordt er een logboek bijgehouden met alle acties die zijn uitgevoerd.
Dubbele goedkeuring
Na goedkeuring van beide ouders is de aanmelding compleet.
WCAG 2.1 AA toegankelijkheid
Voldoet aan de eisen van WCAG 2.1 AA.
Vragenlijsten aanpassen
Je kunt vragenlijsten aanpassen aan het uiterlijk van je school.
Jaarlijkse trainingen
Elk jaar geven we een aantal trainingen om de werking van het platform uit te leggen.
Integreren in je eigen site
Je kunt het aanmeldformulier direct inladen op je eigen website.
AVG Proof
De applicatie is volledig AVG Proof. Na het importeren wordt alle data automatisch verwijderd.
Foutloze inschrijvingen
Het handmatig inschrijven van leerlingen kan een tijdrovende klus zijn waarbij fouten kunnen optreden bij het overnemen van gegevens op papier. Bovendien kan het frustrerend zijn als gegevens ontbreken. Gelukkig biedt ons platform een oplossing: met slechts één druk op de knop verwerk je aanmeldingen direct naar het leerlingvolgsysteem Magister of Somtoday. Zo bespaar je tijd, vermijd je fouten en voorkom je frustraties over ontbrekende gegevens.
Veiligheid
Net als jij vinden wij de veiligheid van de gegevens van jouw leerlingen enorm belangrijk. Onze systemen zijn data-geëncrypteerd en hebben een SSL-certificaat. Bovendien voldoen we aan de OWASP top 10-normen, wat betekent dat we continu de nieuwste veiligheidsrisico's monitoren en indien nodig extra beschermingsmaatregelen nemen. Zo zijn de gegevens van jouw leerlingen altijd veilig.
Gemak
Met ons platform wordt het inschrijvingsproces een fluitje van een cent. Geen gedoe meer met papieren formulieren en handmatige gegevensinvoer. Met een paar eenvoudige stappen worden aanmeldingen snel en efficiënt verwerkt. Bovendien worden de gegevens veilig opgeslagen en worden koppelingen met systemen zoals SOM of Magister automatisch gemaakt. Zo bespaar je als school kostbare tijd en moeite, en kunnen ouders moeiteloos hun kinderen aanmelden.
Je kunt op meerdere manieren meer te weten komen over ons product.
Zijn er referenties beschikbaar?
Ja, we kunnen referenties overleggen van andere scholen die het platform al gebruiken, wat inzicht kan geven in hun ervaringen en kan helpen bij het nemen van een beslissing over het gebruik van het platform.
Is er ook een proefperiode?
Het is mogelijk om voor de school een demo aan te vragen. Je kunt hier zelf even in rondkijken en zo heb je meteen een duidelijk beeld van de mogelijkheden.
Is het platform compatibel met ons huidige systeem?
Het platform kan worden geïntegreerd met verschillende leerlingadministratiesystemen, waaronder Magister en Somtoday. Compatibiliteit hangt af van de specifieke technische vereisten en integratiemogelijkheden van jullie schoolsysteem.
Wat zijn de kosten en tarieven?
De standaardlicentie voor het platform is € 225 per maand. Deze prijs kan variëren, afhankelijk van factoren zoals het aantal leerlingen, gewenste functionaliteiten en ondersteuningsmogelijkheden. Neem contact met ons op voor meer informatie over tarieven en prijsmodellen.
Hoe lang loopt mijn abonnement?
Eens per jaar heb je de mogelijkheid om je abonnement op te zeggen. Je gaat een abonnement voor een jaar aan, omdat dat simpelweg gemakkelijker is. Halverwege het jaar alle leerlinggegevens naar een andere server verplaatsen, is een hoop werk.
Is het digitale formulier te personaliseren?
Ja, je kunt het digitale formulier aanpassen aan het uiterlijk van je school.
Hoe worden leerlinggegevens beschermd?
De privacy en veiligheid van leerlinggegevens worden gewaarborgd door middel van strikte beveiligingsmaatregelen, zoals encryptie van gegevens, toegangscontrole en naleving van de AVG-richtlijnen.
Zijn er rapportagemogelijkheden?
Ja, het platform biedt rapportagemogelijkheden voor aanmeldingsstatistieken en andere relevante gegevens. Deze rapporten kunnen worden aangepast aan de behoeften van de school.
Hoe worden ouders en basisscholen begeleid?
Het platform biedt ondersteuning en training voor medewerkers van de school, inclusief handleidingen, trainingsmateriaal en toegang tot een helpdesk voor eventuele vragen of problemen.
Hoe verloopt de implementatie op onze school?
De implementatie wordt ondersteund door een team van experts, inclusief begeleiding bij instelling, training voor medewerkers en technische ondersteuning.
Hoe worden technische problemen opgelost?
Technische problemen of storingen worden snel opgelost door het technische ondersteuningsteam van het platform, dat beschikbaar is via telefoon, e-mail of een online helpdesk.